Externalizarea laboratoarelor medicale de spital – beneficiile unui concept nou

Ca lider de piaţă, Synevo s-a implicat în creşterea calităţii actului medical în România. Un exemplu elocvent în acest sens îl reprezintă inaugurarea în 2005 a celor 3 laboratoare intraspitaliceşti Synevo din judeţul Suceava. Aceasta a fost posibilă ca urmare a câştigării licitaţiei de externalizare a serviciilor de laborator din Spitalul Judeţean Suceava, Spitalul Municipal Câmpulung Moldovenesc şi Spitalul Municipal Rădăuţi.

Investiţia totală în valoare de peste 30 miliarde lei (2005) a inclus de la renovarea spaţiilor până la deschiderea unui centru nou de recoltare, de la dotarea cu aparatură ultramodernă şi reactivi la pregătirea personalului existent pentru a le utiliza. În afara confortului pe care l-a adus pacienţilor şi personalului de laborator, a însemnat şi evoluţia către standardele Uniunii Europene. Astfel, cele trei spitale au făcut un pas major către certificare.

Spot Video – amenajare Laborator Synevo, Spitalul Judetean Suceava

În cele ce urmează vom sumariza avantajele rezultate pentru fiecare categorie de interes.
Calitatea rezultatelor şi standardizarea vin în ajutorul principalilor utilizatori ai serviciilor de laborator – medicii trimiţători
· Aparatură nouă de laborator;
· Utilizare reactivi originali de marcă (recomandaţi de producătorul aparaturii);
· Sisteme de recoltare tip vacutainer de unică întrebuinţare;
· Participare constantă la controale de calitate internaţionale (Marea Britanie şi Finlanda);
· Acreditarea laboratorului pentru obţinerea certificatului ISO 15189;
· Service permanent pentru aparatură;
· Buletine de analize centralizate pentru fiecare pacient;
· Identificarea pacienţilor cu barcod (evitarea confuziilor după nume);
· Transmisii automate a datelor de la analizoare la baza de date (evitarea erorilor umane de transcriere);
· Bază de date cu istoric al investigaţiilor efectuate de pacienţi;
· Oferirea unei largi palete de investigaţii (facilitarea clarificării unor diagnostice dificile).

Simplificarea evidenţelor contabile, control asupra costurilor, eficienţă în alocarea fondurilor din bugetele celor trei spitale.
· Facturarea lunară a serviciilor de laborator la nivelul listei de preţuri ale CASJ;
· Plata /investigaţie (factura este însoţită de un raport detailat scris şi/ sau electronic);
· Eliminarea completă a eventualelor pierderi financiare necontrolate (analize “la negru”, sustrageri de reactivi, etc);
· Cunoaşterea realistă şi controlul costurilor prin analiza rapoartelor cu trimiterile valorice /pacient /medic /secţie /spital;
· Prognoza corectă a costurilor în alcătuirea bugetelor anuale prin posibilitatea analizei istoricului lunar şi sezonier a valorii trimiterilor;
· Economii rezultate din conştientizarea implicită a personalului medical asupra valorii financiare a trimiterilor;
· S-a creat posibilitatea ca pacienţii ce se internează în spital (ex. Spit. Judeţean) prezentând la internare analizele efectuate în ambulator, sau în celelalte două spitale mai mici, să nu le mai fie necesară repetarea întregii baterii de screening în Spitalul Judeţean. Acest fapt este datorat faptului că investigaţiile efectuate în celelalte laboratoare din proiect sunt efectuate cu aceleaşi proceduri, tip de reactivi şi analizoare şi sunt prezentate cu aceleaşi valori normale în aceeaşi format grafic. Se realizează astfel economii financiare semnificative pentru unitatea ce primeşte pacientul.

Îmbunătăţirea condiţiilor de muncă şi a gradului de pregătire profesională pentru personalul de laborator
· Preluarea personalului cu menţinerea salarizării din momentul transferului;
· Instruirea tehnică şi educarea profesională a personalului de laborator în conformitate cu noua dotare şi ordine interioară;
· Selecţia în timp a pesonalului cel mai bine pregătit pentru fiecare poziţie în parte;
· Stimularea profesională (participarea la congrese, manifestari ştiinţifice) şi financiară (diferenţiere salarială);
· Acordarea bonurilor de masă pentru toate zilele lucrătoare legale;
· Plata orelor suplimentare, prime de concediu, etc.

Spaţiul laboratorului o sursă de venit pentru spital
· Modernizarea spaţiului ocupat de laborator precum şi amenajarea unui punct de primire informatizat al pacienţilor din ambulatoriu;
· Plata către spital a unei chirii pentru spaţiul ocupat de laborator şi punctul de primire a pacienţilor din ambulatoriu;
· Contorizarea şi plata către spital a utilităţilor aferente activităţii laboratorului (apa, electricitate, căldură, canalizare, etc).

Avantaje directe către CASJ şi DSPJ
· Rapoarte configurabile la cerere / pacient / medic (de familie sau specialist) / tipuri de investigaţii / rezultate ale investigaţiilor, etc.;
· Rapoartele pot fi furnizate în 15 minute pentru orice perioadă calendaristică;
· Rapoarte tipărite şi electronice referitoare la numărul de cazuri pozitive / diferite afecţiuni;
· Cele trei laboratoare oferă servicii la acelaşi standard de calitate şi ofertă şi către pacienţi din localităţile situate pe căile de comunicaţie dintre locaţiile celor trei spitale în care sunt amplasate.

Compania noastră a dovedit că toate aceste beneficii pot deveni realitate în doar 3 (trei) luni prin preluarea serviciilor de laborator de către Synevo.

Costul acestor servicii este în conformitate cu preţurile publicate în Monitorul Oficial (Normele de aplicare a contractului Cadru) precum şi la preţuri preferenţiale în cazul investigaţiilor nedecontate de CASJ.