HR Specialist – People Admin

Căutăm coleg în echipa HR Synevo, în rolul de HR Specialist – People Admin

Rolul este unul-cheie în implementarea modernă și eficace a proceselor de HR și pentru îmbunătățirea experienței clienților noștri, interni și externi.

Dacă ai experiență în ariile de HR – administrare și salarizare personal, ai cunoștințe aplicate de legislația muncii; dacă știi să obții cu eficacitate rezultate și – mai important – dacă principiile tale de viață și de muncă se manifestă prin grija, disponibilitatea, sprijinul pentru oameni și împreună cu oamenii, prin angajamentul propriu pentru învățare și dezvoltare,  așteptăm aplicația ta la adresa [email protected].

Despre rol:

În Synevo România,  HR Specialist – People Admin se ocupă în principal de:

• Răspunde de organizarea și gestionarea activității de administrare personal împreună cu echipa de payroll & admin;
• Este implicat/ă procedural în toate etapele „employee life-cycle” și în toate fazele importante legate de administrarea relației de muncă – ofertare / pre-angajare/ înrolare/ executare contract (angajare, suspendare, modificare, încetare)/ exit interview și păstrarea contactului cu foștii angajați;
• Gestionează bazele de date și informațiile angajaților în sistemul de HR și face update-uri documentate, respectând termenele; gestionează baza de date Reges (Revisal);
• Monitorizează indicatorii specifici – HR și analizează situații legate de personal, oferind consultanță echipei de management și soluții de îmbunătățire a acestor indicatori ;
• Oferă consultanță internă în raport cu ariile de administrare personal, salarizare, relații de muncă, drepturi și obligații angajat/ angajator, politici și proceduri interne ;
• Specific domeniului medical – managementul contractelor de stagiu; managementul relației contractuale cu studenții și masteranzii în practica de vară; managementul relației contractuale cu internii;
• Susține, realizeaza comunicarea în organizație, cu precădere în ariile mai-sus menționate ;
• Oferă suport coordonatorilor/ managerilor în fluxul de transmitere în mod eficient al documentelor/datelor; transmite documente în mod eficient și la timp pe fluxurile interne/ externe;
• Întreține corespondența cu instituțiile statului pe situații legate de personal, interpretare legislație, obligații de raportare și declarative;
• Oferă suport de specialitate pe durata inspecțiilor din partea autorităților;
• Participă la implementarea noilor proceduri de resurse umane și a documentelor core (RI, ROF, ETC) și la îmbunătățirea celor existente;
• Gestrionează relația cu anumiți furnizori de servicii pentru angajați (servicii medicale, etc.);
• Propune soluții pentru eficientizarea proceselor de HR și cele organizaționale în cadrul echipei de HR, respectiv de management ale companiei. Odată identificate, lucrează împreună cu echipa pentru implementarea cu succes a acestor inițiative/ soluții.

Despre viitorul coleg

Cunoștințe. Experiență

• Experiența în domeniul resurselor umane de minimum 3 ani;
• Cunoașterea legislației muncii;
• Cunoașterea practicilor și a procedurilor de administrare a personalului;
• Cunoștințe de limba engleză (nivel conversațional);
• Cunoștințe de utilizare a unui soft de administrare personal (preferabil TrueHR by UCMS);
• Cunoștințe avansate de utilizare a aplicațiilor MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.).

Comportamente / Competențe demonstrate la nivel de excelență:

• Integritate, munca în echipă, pasiune pentru domeniu, competențe customer service;
• Inter-relaționare: dezvoltare și menținere de relații constructive, empatie, colaborare, orientare către soluție;
• Comunicare și prezentare;
• Inițiativă, entuziasm;
• Organizare și planificare.

Trimite-ne aplicația pentru a desluși împreună că suntem echipa potrivită!

Mult succes!