NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR COLABORATORILOR

Synevo România S.R.L. („SYNEVO”/ „Compania”), cu sediul în București, Sectorul 6, Str. Sg. Constantin Ghercu, Nr. 1A, Clădirea The Bridge 2, Etaj 1, 060201, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J1994020319406, EIUD ROONRC.J40/20319/1994, Cod Unic de Înregistrare: RO6479639, tel. 021.407.07.00, fax 021.316.21.60, în calitate de operator de date, direct sau prin împuterniciții săi, prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu principiile și legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal.

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de către SYNEVO în contextul desfășurării colaborării privind serviciile de prestări servicii astfel cum acestea au fost stabilite prin Contract.

SYNEVO, în calitate de operator de date, urmăreste în permanență și se asigură că prelucrarea datelor cu caracter personal respectă cu strictețe principiile și legislația privind protecția datelor cu caracter personal, în particular, prevederile Regulamentului UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (”Regulamentul de protecția datelor”).

Scopurile și temeiurile prelucrării datelor cu caracter personal

În vederea negocierii, semnării și executării Contractului și a serviciilor stabilite conform Contractului, SYNEVO va prelucra o serie de date cu caracter personal după cum urmează:

pentru negocierea, încheierea și executarea contractului de colaborare la care entitatea pe care o reprezentanti este parte, date ce sunt obținute în mod direct fie de la dumneavoastră, fie de la angajator: nume, prenume, adresă, functie, date de contact, semnătură precum și orice alte informații dezvăluite de către colaborator daca acestea sunt necesare (ex. CNP, serie si numar buletin, emitent buletin, perioada de valabilitate);
îndeplinirea obligațiilor legale pe care Synevo le are (ex. în vederea îndeplinirii obligațiilor financiar-contabile, de arhivare, etc.)
interesul legitim al Synevo de prelucrare a datelor pentru apărarea propriilor interese sau alte interese legitime documentate conform procedurilor interne.
obligații legale, cum ar fi cele din Regulamentul privind protecția datelor referitoare la asigurarea securității prelucrării datelor în concordanță cu stadiul actual al dezvoltării, costurile implementării și gradul de probabilitate și gravitate a riscului;
în interesul legitim al SYNEVO în vederea îmbunătățirii calității serviciilor noastre, în vederea extinderii portofoliului de servicii;
în interesul legitim de a gestiona oricare cereri, reclamații, sugestii;
în vederea îndeplinirii obligațiilor legale, conform solicitărilor primite din partea autorităților publice cu atribuții în domeniu.

Destinatarii datelor cu caracter personal

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, SYNEVO poate să dezvăluie anumite categorii de Date cu Caracter Personal către următoarele categorii de destinatari:

autoritățile publice centrale și locale, autorități judecătorești, poliție, parchet, instanță de judecată (în limitele prevederilor legale și/ sau ca urmare a unor cereri întemeiate și expres formulate);
persoana vizată și/ sau reprezentanții săi conform legii;
cadre medicale, daca este cazul;
reprezentanții SYNEVO, entitățile din Grupul din care face parte SYNEVO;
autorităţi judecătoreşti sau alte autorităţi/ entități publice de orice tip, organizații internaționale, etc.

Confidenţialitatea datelor cu caracter personal va fi asigurată de către SYNEVO și nu vor fi dezvăluite către alți terți în afara celor mentionați în prezentul document. În măsura în care este necesar să comunicăm datele cu caracter personal către terti, alții decât cei menționați în prezentul document, vă vom informa în prealabil.

Durata prelucrării datelor cu caracter personal

În vederea realizării scopurilor menționate, SYNEVO va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe toată perioada necesară realizării scopurilor pentru care au fost colectate datele, pe durata derulării relației de colaborare (cum ar fi: dovada prestării serviciului, etc.), precum și pe durata prevazută de lege (obligații legale), după caz.

Ulterior încetării relației de colaborare și implicit a operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal, în scopul pentru care au fost colectate, conform legii, aceste date vor fi arhivate de către SYNEVO pe durata de timp prevăzută de legislația aplicabilă și/ sau vor fi distruse.

Drepturile persoanelor vizate

În relația cu SYNEVO beneficiați, conform prevederilor legale aplicabile, de următoarele drepturi: dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție, dreptul de a nu face obiectul unor decizii individuale automate, inclusiv crearea de profiluri care produc efecte juridice sau care vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă, dreptul de a depune plângeri la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Exercitarea oricăror drepturi anterior amintite, are loc cu îndeplinirea condițiilor stabilite de Regulamentul de protecția datelor pentru fiecare drept în parte.

Cum vă puteți exercita drepturile?

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteţi adresa Responsabilului cu Protecţia Datelor al Synevo Romania, la adresa de e-mail: [email protected] sau cu o cerere la următoarea adresă: str. Serg. Ghercu Constantin, Nr. 1A, Etaj 1, Sector 6, 060201 București.